Montar uma academia é o sonho de muitos empreendedores que enxergam no setor fitness uma oportunidade de negócio promissora. No entanto, o custo para montar academia pode variar bastante e exige atenção a vários detalhes contábeis, legais e estruturais, principalmente para quem quer começar com o pé direito.
Neste artigo, você vai entender o que influencia o custo total, como a contabilidade para academia pode fazer diferença desde o início, e quais são os passos mais seguros para legalizar e estruturar seu negócio de forma profissional.
O que entra no custo para montar academia?
Antes de tudo, é essencial entender que o custo para montar academia envolve muito mais do que os equipamentos. A seguir, veja os principais pontos que exigem investimento:
Estrutura física
A escolha do ponto comercial influencia diretamente no sucesso do negócio. É preciso considerar:
- Aluguel do imóvel;
- Reforma e adequação do espaço;
- Instalações elétricas e hidráulicas reforçadas;
- Itens de acessibilidade obrigatórios por lei.
Se a academia estiver em Goiânia ou região, por exemplo, é provável que os custos com alvarás e adaptações sigam exigências específicas da legislação municipal.
Equipamentos
O valor dos equipamentos varia conforme o porte da academia e a proposta do negócio. Academias com foco funcional gastam menos que academias convencionais. Os principais itens são:
- Aparelhos de musculação;
- Equipamentos aeróbicos (esteiras, bicicletas, elípticos);
- Acessórios (halteres, colchonetes, bolas, barras);
- Sistema de som e climatização.
É importante incluir nesse cálculo uma margem para manutenção preventiva, visto que aparelhos mal conservados geram prejuízos operacionais e insatisfação do cliente.
Sistemas de gestão
Investir em um sistema como EVO ou Tactus é uma escolha estratégica, sobretudo para academias que querem crescer de forma organizada. Com isso, é possível:
- Controlar planos e mensalidades;
- Automatizar cobranças;
- Registrar presença dos alunos;
- Ter relatórios financeiros e gerenciais.
Custos burocráticos e contábeis
Além dos gastos com estrutura, o custo para montar academia envolve despesas legais que, embora menos visíveis, são essenciais:
Legalização da empresa
Para operar legalmente, é necessário cuidar de:
- Abertura de CNPJ;
- Contrato social;
- Licenças e alvarás municipais;
- Cadastro na Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros.
Dependendo do regime tributário escolhido, a carga de impostos pode pesar mais ou menos no orçamento. Por isso, contar com uma contabilidade especializada evita decisões equivocadas nesse ponto.
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Outros custos que não podem ser ignorados
Mesmo que pareçam pequenos, esses gastos fazem diferença no resultado:
- Uniformes para equipe;
- Treinamentos e capacitação;
- Divulgação online e offline;
- Consultoria jurídica e contábil especializada.
Ainda mais, muitas academias enfrentam dificuldades financeiras não pela falta de clientes, mas por má gestão dos números. Por isso, um bom planejamento é fundamental para que o investimento não se torne um problema.
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