Abrir um negócio exige planejamento, sobretudo quando falamos sobre o custo para abrir academia, que envolve diversas obrigações fiscais e legais. Esse tipo de empreendimento requer atenção não apenas com equipamentos e espaço físico, mas também com a estrutura financeira e tributária.
Muitos empreendedores iniciam o projeto com foco total na aquisição de máquinas e mobiliário, mas esquecem de considerar os custos com regularização, alvarás e regime tributário. Dessa forma, o planejamento contábil e jurídico é o que vai garantir segurança e economia para que o negócio não enfrente prejuízos. Por isso, contar com apoio especializado em contabilidade para academia é fundamental.
Documentação obrigatória: primeiros passos
Antes de abrir as portas, o empreendedor precisa cumprir uma série de exigências legais. Isso porque o funcionamento de academias é regulamentado e depende de licenças específicas.
Entre as principais obrigações estão:
- Registro da empresa na Junta Comercial;
- Obtenção do CNPJ junto à Receita Federal;
- Inscrição estadual e municipal;
- Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura;
- Licença sanitária, se houver serviços de estética ou nutrição;
- Certificado do Corpo de Bombeiros (AVCB);
- Registro no Conselho Regional de Educação Física (CREF).
Cumprir essas obrigações evita multas, interdições e processos. Ou seja, é fundamental contar com uma contabilidade especializada, visto que cada uma dessas etapas possui custos específicos.
Quais taxas considerar no custo para abrir academia?
O custo para abrir academia vai muito além dos equipamentos. Existem taxas obrigatórias que precisam ser previstas no orçamento inicial, a fim de que não comprometam o fluxo de caixa logo nos primeiros meses.
Veja algumas das principais taxas envolvidas:
- Taxa da Junta Comercial: varia conforme o estado;
- Taxa de emissão de alvará: estabelecida pela prefeitura local;
- Licença sanitária: obrigatória em casos de atividades complementares;
- AVCB: valor depende da metragem do imóvel e do número de saídas de emergência;
- Taxas do CREF: incluem registro e anuidade;
- Certificado Digital: exigido para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Por mais que esses custos possam parecer elevados, é importante lembrar que são exigências legais. Portanto, negligenciá-los pode sair ainda mais caro.
Investimentos fixos e estruturais
Além das taxas legais, o custo para abrir academia também envolve investimentos estruturais, essenciais para o funcionamento do negócio.
Entre os principais, estão:
- Reforma e adequação do imóvel;
- Compra de equipamentos (musculação, cardio, pesos livres);
- Sistema de gestão (controle de alunos, planos, pagamentos);
- Software de controle de ponto para instrutores;
- Instalação de vestiários e área de recepção;
- Investimento em identidade visual e fachada.
Esses itens devem ser planejados com antecedência, pois representam uma parte significativa do investimento inicial. Ainda assim, com uma previsão realista, é possível abrir a academia com organização financeira.
Folha de pagamento e contratações
Outro ponto importante no custo para abrir academia é o valor da folha de pagamento. Mesmo que a contratação de funcionários seja feita de forma gradual, é preciso considerar encargos trabalhistas, salários e benefícios.
Principais custos com folha:
- Salário dos instrutores;
- Encargos sociais (INSS, FGTS);
- 13º salário e férias;
- Vale-transporte e vale-refeição (se houver);
- Treinamentos obrigatórios e integração.
Esses valores afetam diretamente o capital de giro da empresa, visto que são despesas fixas mensais. Em contrapartida, ajudam a manter a qualidade do serviço prestado e o cumprimento da legislação trabalhista.
Manutenção e despesas recorrentes
Após a abertura, a academia passa a ter despesas mensais obrigatórias. Ainda que muitas delas não estejam no custo inicial, é importante conhecê-las para calcular o ponto de equilíbrio do negócio.
Exemplos de despesas recorrentes:
- Contas de energia, água e internet;
- Licenças de softwares e aplicativos de gestão;
- Limpeza e manutenção de equipamentos;
- Substituição de itens de desgaste rápido;
- Mensalidade do contador;
- Marketing e divulgação local.
Por isso, ter uma previsão de fluxo de caixa é indispensável. Ainda mais se a academia tiver planos promocionais nos primeiros meses, o que exige caixa para segurar a operação.
Leia também no blog Alves Ferreira
- Contabilidade especialista em academia: suporte especializado completo
- Qual o custo para montar academia? Abrimos o jogo
- Fazemos abertura de academia com segurança e agilidade
- Como abrir academia? Passo a passo completo
- O que uma boa gestão de academia precisa saber?
- Quanto de imposto academia paga?
Soluções contábeis que evitam erros e desperdícios
O custo para abrir academia é composto por várias etapas e obrigações que, se não forem bem planejadas, podem gerar déficit financeiro logo no início. Por isso, contar com apoio contábil desde o primeiro momento faz toda diferença.
Na Alves Ferreira, oferecemos serviços especializados em contabilidade para academias, com foco em Goiânia e região. Atuamos desde a legalização da empresa até o planejamento tributário e gestão financeira, com análises que ajudam o gestor a tomar decisões mais seguras.
Fale com a gente e solicite seu orçamento. Vamos estruturar seu negócio com segurança, clareza e economia.